En Green Group nos encontramos en búsqueda de una Asistente Comercial con experiencia en atención al cliente, cotizaciones, control documentario y gestión de licitaciones.

Requisitos

• Egresada de Secretariado ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.
• Dominio y manejo de control documentario.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Comercial.
• Conocimientos en cotizaciones, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Manejo de Office a nivel intermedio.

Funciones

• Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
• Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato correspondiente.
• Dar seguimiento a las solicitudes mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.
• Generar las órdenes de trabajo internas (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio.
• Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas y enviarla al cliente.
• Registrar nuevos códigos en el sistema SKYNET.
• Generar reportes mensuales del estado de las cotizaciones.
• Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.
• Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de plazos de entrega con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.
• Actualizar la base de datos de clientes y recopilar las encuestas de satisfacción semestralmente.
• Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir su satisfacción y solicitar cartas de conformidad.
• Derivar las quejas y reclamos al área de Calidad.
• Preparar y mantener actualizada la documentación para los concursos de licitación y la experiencia del postor.